SENT-System Polen: Neue Meldepflicht für Bekleidung und Schuhe (2026)
Der Gütertransport nach Polen wird durch das elektronische Überwachungssystem SENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu) kontrolliert.
Das System wurde ursprünglich eingeführt, um besonders sensible Waren wie Kraftstoffe, Alkohol oder Tabak zu überwachen.
Ab 17. März 2026 wird der Anwendungsbereich deutlich erweitert: Auch Bekleidung, gebrauchte Kleidung und Schuhe unterliegen nun der SENT-Meldepflicht.
Damit betrifft das System erstmals auch einen großen Teil der Textil-, Mode- und Konsumgüterbranche.
Dieser Beitrag beantwortet die wichtigsten Fragen, die sich Versender, Händler und Logistikunternehmen aktuell stellen.
Was ist das SENT-System in Polen?
Das SENT-System ist ein elektronisches Überwachungssystem der polnischen Steuer- und Zollbehörden zur Kontrolle bestimmter Warentransporte. Unternehmen müssen Transporte meldepflichtiger Waren vor Beginn im System registrieren und während der Fahrt Geolokalisierungsdaten übermitteln.
Welche Waren fallen unter das SENT-System?
Das SENT-System gilt für bestimmte überwachungsrelevante Warengruppen.
Bereits zuvor überwachte Waren
- Kraftstoffe (Diesel, Benzin, LPG, Heizöl)
- alkoholische Getränke
- Tabakwaren
- bestimmte Chemikalien
- Pflanzenöle und Fette
- Kohle und Kohleprodukte
- bestimmte Abfälle
Neu seit 17. März 2026
Die Erweiterung des Systems betrifft folgende Warengruppen:
- Bekleidung (KN Kapitel 61 und 62)
- gebrauchte Kleidung (KN-Code 6309)
- Schuhe (KN Kapitel 64)
Damit sind erstmals Textilien und Modeartikel Teil des polnischen
Transportüberwachungssystems.
Ab welchen Mengen gilt die SENT-Meldepflicht?
Die Meldepflicht gilt erst ab bestimmten Schwellenwerten.
Klassische SENT-Waren
Transportmeldungen sind erforderlich ab:
- 500 kg Gewicht
- oder 500 Liter Volumen
Einige Produkte, zum Beispiel bestimmte Kraftstoffe oder Tabak,
sind unabhängig von der Menge meldepflichtig.
Bekleidung und Schuhe
Für Textilien gelten deutlich niedrigere Schwellenwerte:
| Ware | Schwellenwert |
|---|---|
| Bekleidung | mehr als 10 kg |
| gebrauchte Kleidung | mehr als 10 kg |
| Schuhe | mehr als 20 Stück |
| gemischte Textilien | mehr als 10 kg |
In der Praxis überschreiten viele typische Mode- oder E-Commerce-Sendungen
diese Werte bereits mit wenigen Kartons.
Wer muss die SENT-Meldung durchführen?
Die Zuständigkeit hängt vom Transporttyp ab.
Lieferung innerhalb der EU
Lieferung nach Polen
Der Empfänger in Polen ist für die SENT-Meldung verantwortlich.
Lieferung aus Polen
Der Versender in Polen muss die Meldung durchführen.
Import und Export
Import nach Polen
Der polnische Empfänger übernimmt die Meldung.
Export aus Polen
Der polnische Versender ist meldepflichtig.
Wichtig: Die SENT-Meldung ersetzt keine Zollanmeldung,
sondern ergänzt diese.
Wer meldet den Transport bei Transit durch Polen?
Bei Transittransporten durch Polen liegt die Meldepflicht in der Regel beim
Beförderer oder Spediteur.
Typische Beispiele:
- Deutschland → Litauen über Polen
- Tschechien → Lettland über Polen
- Großbritannien → Baltikum über Polen
Wie funktioniert die Anmeldung im SENT-System?
Die Anmeldung erfolgt über das Portal der polnischen Behörden:
PUESC – Portal Usług Elektronicznych Służby Celno-Skarbowej
Der Ablauf:
- Registrierung im PUESC-System
- Erstellung der Transportmeldung
- Erhalt einer SENT-Referenznummer
- Weitergabe der Nummer an den Transporteur
- Ergänzung der Fahrzeugdaten
- Start des Transports
Die SENT-Referenznummer ist zehn Tage gültig.
Welche Informationen müssen gemeldet werden?
Eine SENT-Meldung umfasst mehrere Datengruppen.
Unternehmensdaten
- Versender
- Empfänger
- Beförderer
Wareninformationen
- KN-Code
- Warenbeschreibung
- Gewicht oder Menge
Transportinformationen
- Beladeort
- Entladeort
- Route
- Fahrzeugkennzeichen
Während des Transports müssen zusätzlich
Geolokalisierungsdaten des Fahrzeugs übertragen werden.
Was muss während des Transports beachtet werden?
Die SENT-Meldung muss während des gesamten Transports
aktuell gehalten werden.
Änderungen müssen gemeldet werden, zum Beispiel:
- Fahrzeugwechsel
- Routenänderungen
- Verzögerungen
Der Fahrer muss bei Kontrollen außerdem die
SENT-Referenznummer vorzeigen können.
Welche Strafen drohen bei Verstößen?
Verstöße gegen das SENT-System können zu erheblichen Sanktionen führen.
- hohe Geldstrafen
- zusätzliche Strafen bei fehlender Geolokalisierung
- Transportverzögerungen
- verstärkte Kontrollen bei wiederholten Verstößen
Sowohl Versender als auch Beförderer können sanktioniert werden.
Was sollten Versender jetzt tun?
Unternehmen sollten prüfen:
- ob ihre Waren unter das SENT-System fallen
- ob die Schwellenwerte überschritten werden
- wer die Meldepflicht übernimmt
- ob ihre Spediteure technisch auf SENT vorbereitet sind
Besonders wichtig ist eine klare vertragliche Regelung zwischen Versender,
Empfänger und Transporteur.
Fazit
Mit der Erweiterung des SENT-Systems auf Bekleidung und Schuhe wurde die Transportüberwachung in Polen deutlich ausgeweitet.
Viele Unternehmen aus der Mode-, Textil- und Konsumgüterbranche sind nun erstmals von der Meldepflicht betroffen.
Eine frühzeitige Abstimmung zwischen allen Beteiligten – Versender, Empfänger und Spediteur – ist entscheidend, um Verzögerungen und Bußgelder zu vermeiden.
Erfahrene Logistikpartner können dabei unterstützen, die administrativen Anforderungen korrekt umzusetzen und Transporte regelkonform und effizient abzuwickeln.
FAQ zum SENT-System in Polen
Was ist das SENT-System in Polen?
Das SENT-System ist ein elektronisches Meldesystem zur Überwachung bestimmter Warentransporte in Polen.
Seit wann gilt SENT für Bekleidung?
Die Meldepflicht für Bekleidung und Schuhe gilt seit 17. März 2026.
Wer muss SENT melden?
Bei Lieferungen nach Polen ist in der Regel der Empfänger in Polen meldepflichtig.
Ab welchen Mengen gilt SENT für Kleidung?
Bekleidung ist ab mehr als 10 kg meldepflichtig.
Definition: SENT-System Polen
Das SENT-System ist ein elektronisches Kontrollsystem der polnischen Steuerbehörden zur
Überwachung bestimmter Warentransporte nach, aus oder durch Polen.
