System SENT Polska: Nowy obowiązek sprawozdawczy dla odzieży i obuwia (2026)
Transport towarów do Polski kontrolowany jest przez elektroniczny system monitoringu SENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu).
System wprowadzono pierwotnie w celu monitorowania szczególnie wrażliwych towarów, takich jak paliwa, alkohol i tytoń.
Od 17 marca 2026 r. zakres zostanie znacznie rozszerzony: odzież, odzież używana i obuwie będą teraz również podlegać obowiązkowi raportowania SENT.
Oznacza to, że po raz pierwszy system obejmie również dużą część przemysłu tekstylnego, modowego i dóbr konsumpcyjnych.
W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na najważniejsze pytania, które obecnie zadają sobie spedytorzy, sprzedawcy detaliczni i firmy logistyczne.
Czym jest system SENT w Polsce?
System SENT to elektroniczny system monitoringu polskich organów podatkowych i celnych, służący do kontroli przewozów niektórych towarów. Firmy muszą zarejestrować w systemie przewozy towarów podlegających zgłoszeniu przed ich rozpoczęciem oraz przesyłać dane geolokalizacyjne w trakcie przewozu.
Jakie towary podlegają systemowi SENT?
System SENT dotyczy wybranych grup produktów podlegających monitorowaniu.
Wcześniej monitorowane towary
- Paliwa (olej napędowy, benzyna, LPG, olej opałowy)
- napoje alkoholowe
- Wyroby tytoniowe
- niektóre substancje chemiczne
- Oleje i tłuszcze roślinne
- Węgiel i produkty węglowe
- niektóre odpady
Nowość od 17 marca 2026 r
Rozszerzenie systemu dotyczy następujących grup produktów:
- Odzież (rozdziały 61 i 62 CN)
- Odzież używana (kod CN 6309)
- Buty (KN Rozdział 64)
Oznacza to, że po raz pierwszy tekstylia i wyroby odzieżowe znalazły się w polskim systemie monitorowania transportu
Od jakich ilości obowiązuje obowiązek raportowania SENT?
Obowiązek raportowania obowiązuje wyłącznie powyżej określonych wartości progowych.
Klasyczne towary SENT
Powiadomienia o transporcie są wymagane od:
- waga 500 kg
- lub 500 litrów objętości
Niektóre produkty, na przykład niektóre paliwa lub tytoń,
podlegają obowiązkowi raportowania bez względu na ilość.
Ubrania i buty
Znacznie niższe wartości progowe obowiązują w przypadku tekstyliów:
| Towary | próg |
|---|---|
| odzież | ponad 10 kg |
| używana odzież | ponad 10 kg |
| Buty | ponad 20 sztuk |
| mieszane tkaniny | ponad 10 kg |
W praktyce wiele typowych przesyłek z branży modowej lub e-commerce przekracza
te wartości, mając zaledwie kilka pudełek.
Kto jest zobowiązany do przesłania powiadomienia SENT?
Odpowiedzialność zależy od transportu .
Dostawa w obrębie UE
Dostawa do Polski
Za przesłanie wiadomości SENT odpowiada odbiorca w Polsce
Dostawa z Polski
Zawiadomienie musi złożyć nadawca z Polski
Import i eksport
Import do Polski
Polski odbiorca przyjmie powiadomienie.
Eksport z Polski
Nadawca polski ma obowiązek zgłosić przesyłkę.
Ważne: Powiadomienie SENT nie zastępuje zgłoszenia celnego,
lecz je uzupełnia.
Kto zgłasza transport w przypadku tranzytu przez Polskę?
W przypadku przewozów tranzytowych przez Polskę obowiązek raportowania spoczywa zazwyczaj na
przewoźniku lub spedytorze.
Typowe przykłady:
- Niemcy → Litwa przez Polskę
- Czechy → Łotwa przez Polskę
- Wielka Brytania → Kraje bałtyckie przez Polskę
Jak działa rejestracja w systemie SENT?
Rejestracji dokonuje się za pośrednictwem portalu polskich władz:
PUESC – Portal Usług Elektronicznych Służby Celno-Skarbowej
Proces:
- Rejestracja w systemie PUESC
- Utworzenie zgłoszenia transportowego
- Uzyskanie numeru referencyjnego SENT
- Przekazanie numeru przewoźnikowi
- Suplement do danych pojazdu
- Początek transportu
SENT jest ważny przez dziesięć dni.
Jakie informacje należy podać?
Wiadomość SENT zawiera kilka grup danych.
Dane firmy
- Nadawca
- Odbiorca
- przewoźnik
Informacje o produkcie
- Kod KN
- Opis produktu
- Waga lub ilość
Informacje o transporcie
- Punkt załadunku
- punkt rozładunku
- trasa
- Numer rejestracyjny pojazdu
Podczas transportu konieczne jest przekazanie dodatkowych danych geolokalizacyjnych pojazdu
Na co należy zwrócić uwagę podczas transportu?
Wiadomość SENT musi
aktualizowana .
Zmiany muszą zostać zgłoszone, na przykład:
- Zmiana pojazdu
- Zmiany trasy
- Opóźnienia
Kierowca musi również okazać
numer referencyjny SENT .
Jakie kary grożą za naruszenia?
Naruszenia systemu SENT mogą skutkować poważnymi sankcjami.
- wysokie grzywny
- Dodatkowe kary za brak geolokalizacji
- Opóźnienia w transporcie
- Wzmocnione kontrole w przypadku powtarzających się naruszeń
Sankcje mogą zostać nałożone zarówno na nadawcę, jak i przewoźnika
Co powinni teraz zrobić spedytorzy?
Firmy powinny sprawdzić:
- czy ich towary podlegają systemowi SENT
- czy wartości progowe są przekroczone
- kto przejmuje obowiązek raportowania
- czy ich spedytorzy są technicznie przygotowani do SENT
Szczególnie ważne jest jasnej umowy pomiędzy nadawcą,
odbiorcą i przewoźnikiem.
Wniosek
Dzięki rozszerzeniu systemu SENT o odzież i obuwie monitoring transportu w Polsce uległ znacznemu poszerzeniu.
Wiele firm z branży modowej, tekstylnej i dóbr konsumpcyjnych po raz pierwszy podlega wymogowi raportowania.
Wczesna koordynacja działań wszystkich stron zaangażowanych w przesyłkę – nadawcy, odbiorcy i spedytora – jest kluczowa dla uniknięcia opóźnień i kar.
Doświadczeni partnerzy logistyczni mogą pomóc w prawidłowym wdrożeniu wymogów administracyjnych oraz w obsłudze transportów w sposób zgodny z przepisami i efektywny.
FAQ dotyczące systemu SENT w Polsce
Czym jest system SENT w Polsce?
System SENT to elektroniczny system raportowania, służący do monitorowania przewozów niektórych towarów na terenie Polski.
Od kiedy SENT stosuje się do odzieży?
Obowiązek raportowania odzieży i obuwia obowiązuje od 17 marca 2026 r.
Kto jest zobowiązany do zgłaszania SENT?
W przypadku dostaw do Polski odbiorca w Polsce ma zazwyczaj obowiązek zgłoszenia faktu doręczenia przesyłki.
Od jakiej ilości SENT dotyczy odzieży?
Należy zgłosić odzież ważącą ponad 10 kg
Definicja: System SENT Polska
System SENT to elektroniczny system kontroli polskich organów podatkowych, służący do
monitorowania przewozów określonych towarów do, z lub przez Polskę.
